AI クロロ
プライバシーについて
プライバシーについて
1. 取り扱う情報
- Teams でボットに送ったメッセージ本文と添付
- 送信者の表示名と Microsoft Entra ID 上の識別子（利用可否の判定に使います）
- 会話の識別子（返信先の特定と、会話の続きを引き継ぐために使います）
2. 情報の送り先
- メッセージは、処理のために Anthropic 社の Claude（Claude Code）へ送信されます。商用プラン（Claude Team）の条件で処理され、入力内容が同社のモデル学習に使われることはありません
- 依頼内容に応じて、ボットは社内の連携先（社内 DB〈読み取り専用〉・Redmine・GitHub・AWS〈読み取り専用〉・バッチサーバー）にアクセスします。連携先へ渡るのは、依頼の遂行に必要な問い合わせだけです
- 上記以外の外部サービスへ、メッセージや取得した情報を送ることはありません（Web 検索を依頼した場合の検索語を除く）
3. 保存と保存期間
- 会話の続きを引き継ぐためのセッション情報、依頼の実行ログ、作業中に生成したファイルを、社内の AWS（東京リージョン）上のサーバーに保存します
- これらは運用上必要な期間だけ保持し、不要になったものは運用者が削除します。利用者本人からの依頼があれば、該当するセッションと作業ファイルを削除します
- Teams 上のチャット履歴は Microsoft 365 の保持ポリシーに従います（ボット側では制御しません）
4. 閲覧できる人
- サーバー上のログとセッション情報は、運用者（開発1部の管理者）が障害対応と運用改善の目的で閲覧することがあります
- 他の利用者のセッションを、別の利用者が閲覧することはできません
5. 利用者にお願いすること
- 顧客や従業員の個人情報（氏名・連絡先・識別番号など）を貼らないでください。参照が必要なときは DB 上の ID などで指し示してください
- パスワード・API キー・秘密鍵・トークンなどの認証情報を貼らないでください。ボットが必要とする資格情報はサーバー側で管理しています
- 社外秘の資料を扱うときは、依頼に必要な範囲だけにしてください
6. 利用できる範囲
利用は、会社の Microsoft 365 テナント内で、開発1部の管理者が許可したメンバーに限定しています。テナント外や未許可の利用者からのメッセージは処理せず、記録も残しません。
7. 問い合わせ
この文書や情報の取り扱いについての質問・削除依頼は、開発1部 管理者（仲田）まで Teams で連絡してください。